亲爱的2022级研究生新同学：

祝贺你被录取为山东大学2022级研究生。

为方便你顺利入学报到，现将有关入学报到的事项通知如下。

请提前做好准备，按时到学校报到。

一、报到条件

（一）正常报到新生条件

1.内地新生

报到前7天内减少非必要流动，新生不离开居住地（出发地），完成7天健康监测，做好每日健康状况、所处地点、活动轨迹、是否接触过疑似或确诊病例等信息的报告工作。由新生本人在迎新系统中进行申请（流程详见附件1），需在系统内提交通信大数据行程卡“绿码”、个人健康码“绿码”，经所在学院（培养单位）辅导员、分管学生工作负责人审批同意后，学生凭到校前48小时内核酸检测证明、健康码、行程码、审批码到校报到。来校途中选择合适的交通工具，做好个人防护，不在中高风险地区或出现本土疫情地区下车或转乘。

2.在境内的国际新生和港澳台地区新生

在境内且截至报到之日已入境超17天的国际新生和港台地区新生，不属于暂缓报到情况的，可按照内地新生报到条件和要求执行；在中国澳门地区的新生，在满足国家规定的入境要求下，可对应入境口岸的疫情防控情况，不属于暂缓报到地区的可按照内地新生报到条件申请到校报到。

3.所有新生入校当天参加一次核酸检测，入校后完成连续7天7检，并做好7天自我健康监测，严格遵守学校疫情防控管理规定。

4.来校报到条件随疫情形势发展变化及上级和属地部门最新防控政策要求及时调整。

（二）暂缓报到新生范围

1.到校前7天内本人或共同居住人有中高风险地区或有本土疫情地区（有1例及以上本土新冠病毒感染者）发生的县（县级市、区、旗，直辖市为所在街道、乡镇）旅居史的新生暂缓报到；来校途中须在上述区域转乘（不含途经）的新生暂缓报到。待该地区转为低风险区或连续7天无新增本土感染者，或离开上述地区已满7天后再申请到校报到。

2.到校前7天内有发热、干咳、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退、腹泻等疑似症状的新生，暂缓报到，待排除新冠肺炎且治疗症状消失24小时后再申请来校报到。

3.本人或共同生活的家庭成员为确诊病例、无症状感染者、疑似病例，或被疾控部门判定为密切接触者、次密切接触者的，或是与阳性感染者活动的时空轨迹重叠人员、同时空伴随人员等的，暂缓报到，经属地卫生健康部门解除健康管理限制后再申请来校报到，报到后继续做好健康监测。

4.个人健康码或行程卡为“黄码”或“红码”的新生，暂缓报到。

5.在境外的国际新生和港澳台地区新生暂缓报到（具体事宜由国际事务部通知）。

6.属地疾控部门明确属于疫情防控重点地区（返济需要集中隔离）的新生暂缓报到，经属地卫生健康部门解除限制后再申请报到，报到后继续做好健康监测。因疫情、身体或其他原因无法按时报到的新生，须提前联系辅导员履行请假手续，及时报告个人健康情况。待满足报到条件后，须经个人申请、学院审核同意后方可来校报到。

二、报到要求

1.网上申请

符合报到条件的新生登录“山东大学信息服务系统”，填写报到申请及来校行程等信息，按要求提交个人健康码、通信大数据行程卡“绿码”等材料。（具体操作说明见附件1）

线上申请时间截止到9月2日下午14:00，规定日期前未填报者无法取得报到权限。

2.接种新冠疫苗

符合疫苗接种条件的新生，按照所在地疫苗接种安排，在来校报到前完成全程疫苗接种，构筑免疫屏障。

3.来校报到途中做好个人自我防护

要及时关注交通部门出行提示，合理规划来校路线，避开中、高风险地区。

要选择合适的交通工具，鼓励优先采用自驾车、包车等方式。乘坐公共交通工具返程的，途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，注意个人卫生，做好个人防护。在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离。做好手卫生，尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等进行擦拭清洁处理。乘私家车来校同学途中应注意用餐安全，车辆和亲友在校门口指定位置即停即走，不入校园。

妥善保存票据，记录包括航班、火车、大巴、出租车和私家车等所有出行工具的班次、车次、车牌、座号、区间及时间等。

来校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务人员进行健康监测，并及时将有关情况及时报告导师和辅导员。

陪同人员原则上不进入校区。乘坐公共交通工具的陪同送行人员，持通信大数据行程卡“绿码”、个人健康码“绿码”、48小时以内核酸检测阴性证明，乘坐学校接站班车到达校区门口,与志愿者有序对接后,可自行离开，接站班车直接进入校区指定区域；新生私家车、包车到达校区入口后，学生有序下车，车辆即刻驶离。

4.严格入校核验

报到期间，在入校时进行身份核验，扫描场所码，同时核验入校前48小时内核酸检测阴性证明、通信大数据行程卡“绿码”、个人健康码“绿码”。

5.入学核酸检测

新生到学院（培养单位）报到点报到，报到后统一进行核酸检测。在宿舍楼入口发放简餐，核酸检测结果阴性后，方可校内自由活动。

6.校园相对封闭管理

入校后，校园实行相对封闭管理，坚持“非必要不外出”“非必要不聚集”，外出实行申请审批制（具体审批流程请等待开学后通知），落实学院（教学医院）主体责任，出入校园应配合做好审核、测温等工作。

7.落实日常防控措施

学生个人如接到卫健部门或者疫情防控部门电话告知涉及疫情有关情况的，应及时报告辅导员并按应急流程规范处置，配合做好信息登记、核酸检测、集中隔离或居家健康观察等措施。

师生在校内室内室外的公共场所须佩戴口罩，固定活动空间，保持学习生活“1米线”，实行晨午晚一日三检，严格请假报告和缺课追踪制度。新生承诺遵守学校/医院各项防控要求，如实、及时报送申请健康状况。

临床医学专业所有学生通过钉钉APP开展体温报送及日常考勤等工作。

经常进行通风换气。各类学习、工作、生活场所每日通过不少于3次，每次少于30分钟。除特殊天气，教室、办公室、宿舍应尽量保持全天开窗通风。如使用空调，应保证空调系统供风安全。

同学们可提前自备部分防控物资。

三、报到流程

1.凭证报到：新生凭录取通知书、有效身份证件、毕业证和学位证的全部原件办理报到手续。

2.报到时间：2022年9月6日，8:00-16:30。

请同学严格按照学校通知时间来校报到，严禁提前来校报到。

如确有特殊原因（含疫情防控需要）不能按时报到者，须提前向第一临床学院教育处请假，请假期限不得超过两周。未请假或者逾期未办理入学手续者，视为放弃入学资格。

三、新生报到流程

1.新生绿色通道办理

新生若因家庭经济困难等原因，无法按时全额缴纳学费及住宿费，需在注册前，通过研究生管理信息系统（http://gradms.sdu.edu.cn），点击“申请绿色通道”，填写“申请原因”，点击“提交”。纸质版材料请妥善保管，并等待正式开学后通知集中上交审核。

注意：绿色通道办理必须在学生注册前。

2.资格审核与注册

本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证原件接受入学资格审核（四证齐全，他人不得代办），审核合格者，方予注册；不按时注册，将影响选课、普通奖学金发放等；对逾期仍不注册的新生，学校将根据有关规定，视其情况作出相应处理。资格审查时将进行人像比对，需由学生本人扫码当场验证。

3.信息核对与签到

（1）信息核对：新生到各报到点，查找各自的所在班级、班内序号、学号，认真核对自己的专业、录取类别、录取院所等各项内容，如有问题请与报到处老师联系更正。

（2）签到：凭录取通知书、身份证在第一临床学院研究生新生报到处签到，并领取入学报到相关材料。

4.校园卡领取

（1）校园卡领取：报到时在报到地点或所在校区校园卡自助一体机或自助补卡机上自助领取校园卡。

（2）领取校园卡后，请持二代身份证在校园卡自助一体机或圈存机上修改密码。

各校区自助补（领）卡机、校园卡一体机安装位置

校区名称	自助设备名称	自助设备所在位置
中心校区	自助补卡机 （自助补卡终端）	知新楼B座一楼西厅校园E站
	校园卡自助一体机	校园卡服务大厅、知新楼B座一楼西厅校园E站、明德楼B座师生服务大厅A厅
洪家楼校区	自助补卡机 （自助补卡终端）	3号和9号餐厅连廊
	校园卡自助一体机	3号和9号餐厅连廊
趵突泉校区	校园卡自助一体机	综合办公楼二楼西厅校园E站（阳光大厅）
千佛山校区	自助补卡机 （自助补卡终端）	主楼一楼大厅校园E站、舜园餐厅一楼
	校园卡自助一体机	5号教学楼一楼校园卡服务大厅

为方便校园卡充值和使用更多功能，请在领取后下载安装虚拟校园卡手机版或关注绑定校园卡微信公众号（小程序版）。

5.缴费

新生学费和住宿费按照财务部相关交费通知办理，详见通知https://www.qiluhospital.com/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=574&id=25600

如有疑问，可咨询学校财务处：88364534。

6.住宿

报到学生凭录取通知书和身份证到相应校区各宿舍楼办理入住手续。详细住宿名单将由辅导员后续通过班级群下发，请关注班级群消息。

新生需先履行报到手续，后方可办理入住手续。

床上用品和其他生活用品需自带。（床上用品推荐尺寸：棉被2.1m×1.48m、棉褥2.0m×0.9m、床单2.3m×1.2m、被套2.2m×1.55m、硬质棉床垫1.95.m×0.9m、枕套0.65m×0.40m；枕芯0.45m×0.27m、蚊帐2.0m×0.9m×1.7m）。

7.党/团组织关系转移

请新生妥善保管相应介绍信/组织档案，正式开学后统一收取办理。

具体通知请见【山东大学齐鲁医院（第一临床学院）网站】-【学生工作】板块（网站链接见后）。

8.档案转移

录取类别为非定向就业的学生和“少数民族高层次骨干人才计划”非在职学生须转档案；录取类别为定向就业（“少数民族高层次骨干人才计划”非在职除外）的学生不转档案。档案请寄至山东大学齐鲁医院（第一临床学院）学生工作处。调档函随录取通知书一并寄给考生。如新生自带人事档案材料，请妥善保管，并等待开学后通知集中上交。

9.户口迁移

详见通知：https://www.qiluhospital.com/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=574&id=25614

10.工资关系转移

录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生，若入学前有工作单位，须向录取单位提交工资关系转移证明。

如新生自带工资关系转移证明，请妥善保管，并等待正式开学后通知集中上交。

11.校园地助学贷款/生源地助学贷款相关申请材料

有申请需求的新生请妥善保管相应材料，并等待通知，9月份待学校和银行通知后统一办理，请关注班群消息。

12.定向就业合同

录取类别为定向就业的新生，须与山东大学、用人单位分别签订定向就业合同。与学校签订的合同随录取通知书一并邮寄给考生，需学生本人签字。请将签字后的定向就业合同扫描成电子版PDF，上传至该链接：

硕士生：https://www.wjx.top/vj/QvtfuFW.aspx

博士生：https://www.wjx.top/vm/h43LkL5.aspx

并在报到后将纸质版合同交给学院，由学院收齐以后交给研招办。

考生与用人单位的合同由考生与单位自行协商签订，无需提交给学校。

13.查体

详见通知：https://www.qiluhospital.com/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=574&id=25602

14.研究生信息管理系统

为方便新生入学报到与注册，所有新生须在山东大学研究生信息管理系统中完善个人信息，并按时完成系统要求的业务申请。新生还可在系统中针对新生功能阅读相关文件，浏览相关通知信息。

信息管理系统的网址为：http://gradms.sdu.edu.cn。用户名为个人学号，博士生初始密码为D+身份证号码后7位，硕士生初始密码为M+身份证号码后7位，身份证号码中最后一位若为“X”，须大写。

15.制定培养计划和英语分级教学

所有研究生均须登录研究生管理信息系统制定培养计划，具体事宜请登录山东大学研究生院网站 （www.grad.sdu.edu.cn）查看关于研究生制定培养计划的通知。医学研究生培养计划制定请关注后续通知。

16.入学前安全教育课

为了帮助同学们平安、顺利地度过美好的校园时光，提高综合素质，学校组织开展线上安全教育课程，你可以通过手机端随时随地学习安全知识的网络微课程。在报到前，请按如下方式自主完成学习和考试：

（1）手机端学习平台入口：请关注微信公众号“平安山大”，点击菜单【平安校园】——【新生安全教育】——【开始学习】——依次输入学校名称（山东大学）、用户名、密码（均为学号，从本人录取通知书查看），点【提交】绑定信息，进入平台首页的【新生安全教育】，进行安全微课的学习、考试。

（2）学习支持：学习过程中遇到问题可咨询“在线课服”或加答疑QQ群号：975137087咨询。

17.特别注意

以“山东大学2022新生群”等名义建立的QQ群、微信群、微信公众号等各类交流平台，需谨慎甄别，防止上当受骗，一定认清山东大学/山东大学齐鲁医院（第一临床学院）官方网站。

四、常用信息

研究生在学习生活过程中要密切关注研究生院、齐鲁医学院、山东大学齐鲁医院（第一临床学院）相关教育网站，所有信息均在网站发布，重要网站地址如下：

1.研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)

2.党委研究生工作部（www.ygb.sdu.edu.cn）

3.研究生管理信息系统（www.gradms.sdu.edu.cn）:研究生信息管理系统进入及使用按照入学通知书要求进行。

4.齐鲁医学院研究生教育管理办公室-临床研究生（http://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/lcyjs.htm）。

5.山东大学齐鲁医院（第一临床学院）-学生工作板块/医学教育板块（https://www.qiluhospital.com/）。

6.第一临床学院学生工作处微信公众号：齐鲁NEW医声

7.第一临床学院部分事务性工作相关负责老师及联系方式如下

办理事务	负责老师	联系方式	办公地点
研究生党务工作	孙清	82169927	求真楼2楼204
研究生团务工作	魏廷义	82169928	求真楼2楼204
研究生档案管理工作	任慈	82169928	求真楼2楼204
研究生奖助学金、绿色通道、贷款	孙清 任慈	82169927 82169928	求真楼2楼204
研究生系统维护、培养方案、选课考试	李鲲/郑华	82169125 82169036	求真楼1楼106
学费住宿费缴费	财务处	88364534	趵突泉校区综合楼234
研究生户籍迁移	户籍科	88382551	趵突泉校区综合楼144
心理咨询	心理咨询中心	88382118	趵突泉校区4号楼2层

五、注意事项

1.新生报到时须准备近期一寸免冠照片6张。

2.自驾车及包车入学报到的，在校门口进行体温检测、证件核验后（新生检查录取通知书），学生通过专门通道进入校园。

3.使用研究生管理信息系统制定培养计划、网上选课及上课等工作安排请关注后续网站通知（见四）。

山东大学第一临床学院

2022年9月1日

附件1：学生来校申请填报使用说明