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2024年12月学位进程研究生学位论文预答辩工作通知

时间:2024-08-29 09:25:24   浏览量:

第一临床学院研究生:

为规范学位申请流程,确保关键环节把关在学位论文质量提升中的作用,根据山东大学《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》(山大研字[2007]31号)、《齐鲁医学院提升研究生学位论文质量实施方案》等相关文件规定,就2024年12月学位进程第一临床学院研究生预答辩相关事宜通知如下。

一、预答辩人员范围及组织形式

所有学位申请人必须进行学位论文预答辩,且预答辩通过方可提出学位论文答辩申请。将学位论文预答辩作为是否准予提交学位申请的“最后审核关”,由二级学科(内外科按三级学科)研究生培养管理小组组织。人数较多的,可分组进行;人数较少的,可相近学科联合组织。在职博士学位申请人预外审和预答辩同步进行,预外审和预答辩任一不通过者,均不可提交答辩资格审核申请。

二、预答辩时间安排

请拟此次申请学位者于2024年9月14日前完成学位论文预答辩。预答辩要求导师组留存预答辩录像、图片、文字等资料,相关记录由学生录入新研究生管理系统,作为导师指导记录的一部分留存。

三、导师指导要求

预答辩前,所有学位申请人须和导师针对学位论文进行不少于3次的讨论,在导师指导下对学位论文进行修改,每次修改均需要保留“修改痕迹版”学位论文,并对照《临床医学研究生学位论文规范性自查表》进行学位论文规范性自查。资格审核前,3次“修改痕迹版”学位论文提交科室,由科室组织专家进行交叉检查,对达到相应水平的学位论文,科室提交纸质版审核表(附件3)及3版“修改痕迹版学位论文”电子版(收取时需要求学生分别以“学号+姓名+1/2/3”命名,发送至qlyyjyc@126.com),经交叉检查通过的申请人,允许进行后续学位进程。

四、预答辩委员会组成

遵循导师“回避”原则,博士学位论文预答辩委员会不少于5人,均为博士生导师硕士学位论文预答辩委员会不少于3人,均为研究生导师。要求预答辩委员会中医院外专家不少于半数且至少1名专家为本专业(领域)的国内知名专家,须包含基础医学(论文内容以基础研究为主)或临床研究方法(论文内容以临床研究为主)专家1位。预答辩委员会设秘书一名。

五、预答辩程序要求

预答辩按正式答辩的程序和要求进行,每位预答辩人须汇报论文主要内容,博士汇报不少于60分钟,硕士汇报不少于30分钟。预答辩委员会需对学位论文规范性进行审查,对学术成果及学位论文内原始数据进行审核、问辩。全过程留存录像、录音、照片、文字等记录材料:录像材料由研究生培养管理小组留存;照片及文字记录由研究生录入新版研究生管理系统导师指导模块,在管理系统记录。

预答辩委员会坚持客观公正原则,以“论文质量”为唯一评价标准,对预外审评阅意见“无优秀”、非首次申请学位、往次外审意见大修需复审、退休及曾发生“问题论文”导师指导的学位论文进行重点审核。学位申请人在预答辩时需详细说明预外审专家意见及对学位论文做出的相应修改、说明等。对学位论文创新性不强、工作量不够、规范性欠缺的不予通过;对评议通过人员,预答辩委员会需详细审查学位论文并指出问题和不足,提出修改和改进意见。

对论文预外审环节“无优秀”但预答辩通过者,需以预答辩委员会为单位提交答辩记录和情况说明(在预答辩意见书预答辩意见处写明,在职博士预外审结果已QQ私信申请人,部分尚未回全的结果待结果返回后及时反馈各位申请人),阐述论文基本情况、评价水平、预答辩过程及通过理由,经教育处汇总报齐鲁医学院教学管理办公室。

六、原始资料审查

研究生应保证学位论文相关的全部原始资料真实完整,将原始资料、科研记录本和真实性承诺书一并提交,由导师组审核学位论文、已(拟)发表论文、原始资料是否完整、属实及两者的关联性、科研记录的规范性、数据分析的正确性等,并在原始资料、科研记录本以及真实性承诺书上填写审查意见并签字,提交学科研究生培养管理小组审核签字,最后由预答辩委员会审核签字。真实性承诺书提交教育处存档备查。

如无法提供原始数据或发表论文过程中存在学术不端行为者,一律不可通过预答辩,对申请人终止各环节进程并按学校有关规定处理。

七、安排报送

预答辩安排需在预答辩前在研究生管理系统维护(操作说明见附件),各科室预答辩安排由科室于预答辩前1周报送教育处(附件5)审核通过后,在医院范围内公布。

  • 材料提交
  • 系统维护预答辩结果

须经个人的新版山东大学研究生信息管理系统(https://sduyjs.sdu.edu.cn/gsapp/sys/yjsrzfwapp/dbLogin/main.do)完成“预答辩信息维护”,帐号为“本人学号”,初始密码为“本人全部身份证号”。进入系统后,点击【学位管理】--【我的预答辩申请应用】--【我的预答辩】--【预答辩结果录入】。

  • 纸质材料提交

预答辩材料由学位申请人自行留存,待答辩资格审核时一并上交(提交时间和方式请见后期答辩资格审核通知)。

附件1-《山东大学研究生学位论文预答辩意见书》(一式两份,预外审无优秀同学一式三份)预答辩委员会负责人即预答辩委员会主席签名,学位评定分委员会及医院科教部门盖章处须留空。

附件2-《齐鲁医院研究生预答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》(一式两份)。申请人签字,导师审查意见及签字;学科研究生培养管理小组审查及签字;预答辩委员会审查意见、预答辩委员会主席及全部专家须签字。

附件3-《博士、硕士“修改痕迹版”学位论文审核表》(一式一份),以科室为单位提交,每个科室填一张表(可加行)。

九、非首次学位申请人员注意事项

若往次学位申请系学位论文匿名评阅未通过(含申诉未通过)人员、评阅有异议仅需复审人员,此次须重新进行学位论文预答辩工作,将修改后的学位论文研究内容在预答辩中予以重新汇报答辩;

若往次学位申请论文匿名评阅有异议,但申诉成功,且当次未完成授位,此次仅申请授位人员,无需再次进行学位论文预答辩;

若往次学位申请系其他原因,如匿名评阅未通过、导师认为学位论文未达学位申请要求等导致学位申请失败者,须重新组织学位论文预答辩。

十、其他说明

1.特别说明:请保留预答辩、外审、答辩后根据专家意见逐条修改的“修改痕迹稿”(修改时用修订模式),终稿论文将核查修改痕迹版。

2.本通知相关文件及附件请至学位群内下载压缩包,统招QQ群号:794204750,在职QQ群号:972330789。注意本次学位批次的研究生务必加入相应QQ群,以免遗漏通知。

教育处咨询电话:82165458

山东大学齐鲁医院(第一临床学院)教育处

2024.08.29

单位排行根据9月新闻发稿量进行统计

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1 党委宣传统战部 16
2 医务处 11
3 学生工作处 11
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5 护理部 9
6 医师培训处 9
7 教育处 6
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9 科研处 5
10 门诊部 5
11 后勤保障处 5
12 小儿内科 5
13 小儿外科 4
14 信息网络中心 4
15 妇产科 3
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21 保卫处 3