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山东大学齐鲁医院职工出国申请、出国后申请延期手续办理流程

时间:2019-12-03 08:32:44 发布单位:

1、长期出国的一般手续流程

⑴由职工本人写出出国书面申请并签字,由科室负责人签字同意(护理人员由护士长签字同意后还须由护理部签字同意)。

⑵持科室负责人签字的申请、国外邀请函、国家批准公派出国的证明等材料上报人事处。

⑶经医院研究批准出国的职工,到人事处办理相关手续。

⑷出国的职工出国前到医院人事处登记备案,签订出国协议书。

⑸出国期满归国后,携带相关资料按期到医院人事处报到、登记,由人事处办理归国到岗工作手续。未按期归国到岗的职工按自动解除人事关系处理。

2、短期出国的手续流程

⑴因参加国际学术会议、出国旅游、探亲等申请短期出国的职工,持个人签字的书面申请,由相关部门负责人签字后到医院国际合作与交流处、人事处办理出国手续。

3、出国后申请延期

⑴职工出国后申请延期须提前三个月,由本人写出书面申请。不能回国办理延期手续的,还须写委托书,指定委托代理人。

⑵职工或委托代理人到医院人事处提交书面申请(护理人员须先由护理部签署意见,其他人员须先由科室负责人签署意见)。

⑶医院同意延期的,由职工本人或委托代理人到医院人事处办理签订出国延期协议书等相关手续。

⑷已经延期一次的职工,不得再次申请延期,须按期归国到岗工作,未按期归国到岗的职工按自动解除人事关系处理。