亲爱的2022级学硕和博士研究生：

现就2022级新生团组织关系转接工作要求及办理流程通知如下，请参照执行：

一、办理对象

2022级全体研究生新生团员（包括未脱离团籍的党员）。

注：团员加入共产党以后仍保留团籍，年满二十八周岁，没有在团内担任职务，不再保留团籍；凡未退团或脱团(28周岁)的中共党员（含预备）均需接转团组织关系。

二、办理事项

（一）线下转接

1、团员档案核查工作

根据团中央关于印发《关于新形势下发展团员和团员管理工作的意见》（中青发〔2016〕6号）的通知，要完善和加强团员档案管理。我校2022级新生团员档案在校团委指导下，由各学院团委（团总支）保存管理。学生团总支在新生入学后需统一对团员档案进行核查并完善存档。

团员档案应包含以下材料：

（1）团员证（由入团时所在学校或单位发放，只限本人使用）；

（2）入团志愿书（由入团时所在学校或单位放入学生团员档案）；

（3）入团申请书（入团时本人书写并递交，由学生所在学校或单位放入团员档案）。

团员档案遗失补办方法为：

（1）团员档案全部遗失：由新生原学校或单位补办；

（2）团员证遗失：可申请补办，补办以学院为单位进行（请等待9月份通知)；

（3）入团志愿书遗失：原则上由新生到原学校或单位补办。

新生团员档案补齐后，由学生团总支统一放入新生档案并妥善保存。

2、新生团员资格认定工作

新生入学后，由学生团总支进行新生团员资格认证，具体工作如下：

（1）凡具有入团志愿书、团员证、团组织关系转接证明（介绍信）三者之一的均可确认团组织关系并办理转接手续。没有任何相关证明材料的新生团员，不予确认团员关系。

（2）团员档案全部遗失的新生在入学后三个月内将补办档案交至学生团总支，学生团总支在审核无误后办理转接手续并存档；团员档案部分遗失的新生在入学后三个月内将补办材料交至学生团总支，学生团总支在审核无误后放入团员档案并妥善保存。

（二）线上转接

完成新生团员资格认定后，所有新生团员须转入或录入“智慧团建”系统。

三、办理流程

1、请相关研究生认真阅读此通知相关事宜，填报电子版表格（附件一：2022级学硕和博士团组织关系转移相关信息登记），以班级为单位发送至邮箱qlyyxstzz01@163.com，截止时间9月8日24:00。

2、本人携带的团员档案、团组织关系介绍信、团员证，请于9月8日17:00前以班级为单位交至求真楼2楼204室。

3、学院将根据上交材料，核查人事档案、团员档案相关内容，审核通过后接收组织关系（线上和线下）。请相关研究生等待后续通知。

4、有补办团员证需求者，请等待9月份通知，集中办理。

5、团员档案有遗失情况，请参照通知要求及时补办，并于11月底前将补办材料交回学生团总支，统一放入人事档案。

四、注意事项

（一）认真落实转接工作

各支部应认真做好2022级学硕和博士新生团组织关系转接工作，将此通知下发到每一位新生团员，确保所有新生团员档案务必完整，智慧团建系统务必录入，团员档案与智慧团建系统中学生信息务必准确。

（二）加强团员意识教育

要进一步加强团员意识教育，通过广泛开展新生团员入学教育，增强团员先进性。严格落实“三会两制一课”制度，规范团的组织生活。常态化开展团课、主题团日等活动，不断增强团员的归属感、光荣感和责任感，提升团组织的吸引力和凝聚力。全体团员青年需关注官方微信公众号“青春山大”（微信号youthsdu-2013），相关通知将于官方公众平台发布。

学生工作处

2022年9月1日

附件一：2022级学硕和博士团组织关系转移相关信息登记