亲爱的2023级研究生新同学：

祝贺你被录取为山东大学2023级研究生。为方便你顺利入学报到，现将有关入学报到的事项通知如下，请提前做好准备，按时到学校报到。

一、新生报到流程

1.报到时间

2023年9月5日8:00-17:00

2.迎新接站

学校在济南站、济南西站、济南东站、济南长途汽车总站、大明湖站、济南遥墙国际机场分别设置迎新服务点，为新生及家长提供自场站至济南六校区的迎新专用车。服务时间：9月4日8：00—21：00，9月5日8：00—21：00。

为方便新生家长返程，9月4日、5日迎新期间新生家长可在工作人员引导下，乘坐迎新车辆赴五站一场返程。

3.报到地点

硕士研究生：洪家楼校区13号公寓楼南侧广场及公平大道北端（如遇恶劣天气，调整到校区体育馆）

博士研究生：先到山东大学齐鲁医院求真楼106完成入学资格核验后，前往求真楼204办公室完成剩余报到流程

注：家长和车辆如需进入校园，请在系统中提前完成“学生来校申请”，申请流程详见附件1。进出学校车辆应严格遵守公安处管理规定，入校搬运完行李后尽快驶出校园，防止拥堵。

4.资格审核与注册

本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证原件接受入学资格审核（四证齐全，他人不得代办），审核合格者，方予注册；不按时注册，将影响选课、普通奖学金发放等；对逾期仍不注册的新生，学校将根据有关规定，视其情况作出相应处理。

5.信息核对与签到

（1）信息核对：新生报到点，查找各自的所在班级、班内序号、学号，认真核对自己的专业、录取类别、录取院所等各项内容，如有问题请与报到处老师联系更正。

（2）签到：凭录取通知书、身份证在报到处签到，并领取入学报到相关材料。

6.校园卡领取

（1）校园卡领取：硕士和博士研究生均在报到地点领取；

（2）校园卡初始密码为随机的6位数字，领取校园卡后，请持二代身份证在校园卡自助一体机或圈存机上修改密码。

各校区自助补（领）卡机、校园卡一体机安装位置

校区名称	自助设备名称	自助设备所在位置
洪家楼校区	自助补卡机 （自助补卡终端）	3号和9号餐厅连廊
	校园卡自助一体机	3号和9号餐厅连廊
趵突泉校区	校园卡自助一体机	综合办公楼二楼西厅校园E站 （阳光大厅）

为方便校园卡充值和使用更多功能，请在领取后下载安装虚拟校园卡手机版或关注绑定校园卡微信公众号（小程序版）。

7.缴费

新生学费和住宿费按照财务部相关缴费通知办理，学校财务处电话88364534。

新生若因家庭经济困难等原因，无法按时全额缴纳学费及住宿费，需在注册前，通过研究生管理信息系统（https://sduyjs.sdu.edu.cn/）（账号为学号，初始密码为身份证号）进行申请。纸质版材料请妥善保管，并等待开学后通知集中上交审核。

注意：绿色通道办理必须在学生注册前。

8.住宿

硕士研究生凭录取通知书和身份证到洪家楼校区15号宿舍楼宿管阿姨处办理入住手续。详细住宿名单将由辅导员后续通过班级群下发，请关注班级群消息。博士生不统一安排住宿。

新生需先履行报到手续，后方可办理入住手续。

床上用品和其他生活用品可自带。（床上用品推荐尺寸：棉被2.1m×1.48m、棉褥2.0m×0.9m、床单2.3m×1.2m、被套2.2m×1.55m、硬质棉床垫1.95.m×0.9m、枕套0.65m×0.40m；枕芯0.45m×0.27m、蚊帐2.0m×0.9m×1.7m）。

学校也在洪家楼校区设置了床上用品和其他生活用品的集中购买点，购买点在10号楼旁，有需求的同学可在报到时咨询报到点老师。

9.党/团组织关系转移

请新生妥善保管相应介绍信/组织档案，开学后统一收取办理。

团组织关系转接：具体通知请见【山东大学齐鲁医院（第一临床学院）网站】-【学生工作】板块（网站链接见后），或在“齐鲁NEW医声”微信公众号搜索“2023级新生党组织、团组织关系转移相关工作要求”（https://mp.weixin.qq.com/s/jWl9U_Jz3UNBa7Md0zNKpA）。

党组织关系转接：具体通知请见https://www.qiluhospital.com/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=589&id=32821。

10.档案转移

录取类别为非定向就业的学生和“少数民族高层次骨干人才计划”非在职学生须转档案；录取类别为定向就业（“少数民族高层次骨干人才计划”非在职除外）的学生不转档案。档案请寄至山东大学齐鲁医院（第一临床学院）学生工作处。

如新生自带人事档案材料，请妥善保管，并等待通知集中上交。档案需密封并加盖相关单位骑缝章。

11.户口迁移

具体通知请见：https://www.qiluhospital.com/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=574&id=32830

12.工资关系转移

录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生，若入学前有工作单位，须向录取单位提交工资关系转移证明。

如新生自带工资关系转移证明，请妥善保管，并等待报到后通知集中上交。

13.校园地助学贷款/生源地助学贷款相关申请材料

有申请需求的新生请妥善保管相应材料，并等待通知，报到后统一收取办理。

14.定向就业合同

录取类别为定向就业的新生，须与山东大学、用人单位分别签订定向就业合同。与学校签订的合同随录取通知书一并邮寄给考生，需学生本人签字。请将签字后的定向就业合同扫描成电子版PDF并上传，上传流程：

打开手机“钉钉”软件→工作台→“校勤管理”板块→定向就业合同（蓝色图标）→按要求填写和上传相关材料。

纸质版合同在报到后交给学院，由学院收齐以后上交研招办。

考生与用人单位的合同由考生与单位自行协商签订，无需提交给学校。

15.查体

待开学报到后统一安排。

16.研究生信息管理系统

为方便新生入学报到与注册，所有新生须在山东大学研究生信息管理系统中完善个人信息，并按时完成系统要求的业务申请。新生还可在系统中针对新生功能阅读相关文件，浏览相关通知信息。

信息管理系统的网址为：https://sduyjs.sdu.edu.cn/。用户名为个人学号，初始密码为身份证号。

17.制定培养计划和英语分级教学

所有研究生均须登录研究生管理信息系统制定培养计划，具体事宜请登录山东大学研究生院网站（www.grad.sdu.edu.cn）查看关于研究生制定培养计划的通知。

医学研究生制定培养计划时间将另行通知。

18.安全教育

按照学校要求，全体新生务必在报到日期前完成安全教育学习和考试。

（1）手机端学习平台入口:请扫描下方二维码关注微信公众号“平安山大”，点击菜单【平安校园】→【新生安全教育】→【开始学习】→输入学校名称（选择山东大学）、账号（学号）、密码（学号），点【登录】绑定信息，进入平台首页的【新生安全教育】，进行安全微课的学习、考试。

（2）学习支持:学习过程中遇到问题可咨询“在线课服”或加答疑QQ群号:975137087咨询。

19.特别注意

以“山东大学2023新生群”等名义建立的QQ群、微信群、微信公众号等各类交流平台，需谨慎甄别，防止上当受骗，一定认清山东大学/山东大学齐鲁医院（第一临床学院）官方网站。

二、重要网站地址

研究生在学习生活过程中要密切关注研究生院、齐鲁医学院、山东大学齐鲁医院（第一临床学院）相关教育网站，所有信息均在网站发布，重要网站地址如下：

1.研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)

2.党委研究生工作部（www.ygb.sdu.edu.cn）

3.研究生管理信息系统（https://sduyjs.sdu.edu.cn/）:研究生信息管理系统进入及使用按照入学通知书要求进行。

4.齐鲁医学院研究生教育管理办公室-临床研究生（http://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/lcyjs.htm）。

5.山东大学齐鲁医院（第一临床学院）-学生工作板块/医学教育板块（https://www.qiluhospital.com/）

6.第一临床学院学生工作处微信公众号：齐鲁NEW医声

7.第一临床学院部分事务性工作相关负责老师及联系方式如下

办理事务	负责老师	联系方式	办公地点
研究生党务工作	孙清	82169927	求真楼204
研究生团务工作	魏廷义	82169926	求真楼204
研究生档案管理工作	任慈	82169926	求真楼204
研究生奖助学金、绿色通道、贷款	孙清 任慈	82169927 82169926	求真楼204
研究生系统维护、培养方案、选课考试	李文洋	82169125	求真楼106
学费住宿费缴费	财务处	88364534	趵突泉校区综合楼234
研究生户籍迁移	户籍科	88382551	趵突泉校区综合楼144
心理咨询	心理咨询中心	88382118	趵突泉校区4号楼2层

三、注意事项

1.新生报到时须准备近期一寸免冠照片6张。

2.进出车辆应严格遵守公安处相关管理规定，同时服从相关人员的安排和引导。

3.研究生证、研究生学籍卡和校徽的领取另行通知，请关注班级群消息。

4.使用研究生管理信息系统制定培养计划、网上选课及上课等工作安排请关注后续网站通知（见四）。